Справка 16 паспортный стол

Содержание

Форма 16: карточка регистрации по месту жительства, получение бланка и образца справки в паспортном столе, скачать карточку прописки и поквартирные

Справка 16 паспортный стол

Прописка по месту жительства лица сопровождается его постановкой на учет и подразумевает внесение информации о нем в определенные документы – карточка прописки (форма 16) и поквартирная карточка (форма номер 10 и форма 17).

Далее вы подробнее ознакомитесь с данными формами и сможете скачать образцы поквартирных карточек и карточки прописки.

Карточка регистрации №16 по месту жительства

Карточка прописки представляет собой стандартизированный документ, содержащий сведения о гражданах, зарегистрированных на жилплощади. Основанием для его оформления является решение о регистрации гражданина по указанному им адресу, его прошение о регистрации и листок прибытия.

Выделяют следующие виды карточек прописки:

  • форма 9 – предназначается для внутреннего пользования сотрудниками ФМС;
  • форма 16 – используется работниками МВД и ЖЭУ. Хранится в регистрационном отделе (паспортном столе) домоуправления.

Их получают, когда хотят продать недвижимое имущество, трудоустроиться, расселиться, получить денежное пособие или займ, подтвердить свою личность для получения иностранного гражданства или вследствие утери паспорта, по предварительно поданной и одобренной регистрационной заявке.

Иногда можно встретить карточку формы А. Она активно использовалась в СССР, но сейчас применяется только управляющими компаниями (в качестве внутреннего документа, дополняющего поквартирную карту).

Инструкция по составлению карточки прописки

Внешний вид карточки прописки формы 16 утвержден Постановлением МВД от 15.11.2010 N 364.

Согласно ему, данный регистрационный документ имеет:

  1. Длину 210 мм, ширину 150 мм.
  2. Две стороны, подлежащие заполнению.

На лицевой стороне указываются следующие сведения о регистрируемом субъекте: 

 

  1. Его ИНН и личные данные.
  2. Гражданство (актуальное на дату регистрации).
  3. Дата, месяц, год и место рождения.
  4. Адрес прошлого места пребывания.
  5. Паспортные сведения.
  6. ВНИМАНИЕ!
    Если прописывается иностранец, в качестве удостоверяющего документа вместо паспорта рассматривается его регистрационное свидетельство (к примеру, вид на жительство).

  7. Информация о месте трудоустройства.
  8. Адрес текущего места нахождения.

На обороте указываются: 

 

  1. Сведения о детях (не достигших 14 лет).
  2. Отношение к воинской обязанности.
  3. Отметки о прибытии и убытии лица.

Здесь Вы можете бесплатно скачать бланк карточки прописки формы №16.

Где и как получить

Для того, чтобы получить бланк карточки прописки формы 16 и образец заполнения этой справки, следует обратиться в паспортный стол домоуправления, ЖЭУ или ЖСК, где она заполняется ответственными лицами и хранится, и подать соответствующее заявление на имя паспортиста.

ВАЖНО! Внешний вид заявления не регламентирован, поэтому стиль его оформления — свободный.

В нем обязательно следует отразить цель получения карточки (к примеру, смена гражданства) и наименование того учреждения, в которое направляется копия. Завершается написание заявления указанием даты его составления и подписью.

После этого происходит сверка: работник ищет в картотеке по адресу жилплощади карточку с данными заявителя и сверяет информацию из нее со сведениями из любого предоставленного лицом удостоверения личности.

Закончив с этим, он делает копию формы 16, проставляет на ней дату и «мокрую» печать, визирует у руководителя отдела или подразделения и выдает на руки обратившемуся гражданину.

Услуга выдачи карточки госпошлиной не облагается, то есть бесплатна.

СПРАВКА!
Жители большинства регионов РФ могут получить справку через Портал гослуслуг, зайдя в раздел «Предоставление справки с места жительства» и заполнив поля предложенной анкеты.

Срок действия справки

Законодательно определенный срок действия карточки отсутствует. Впрочем, многие организации, требующие этот документ, считают его действительным на протяжении 10 дней. Объясняется это тем, что снятие с регистрации может произойти за неделю и сведения, приведенные в карточке, окажутся неточными.

Особенности и нюансы карточки прописки

Особенностей у этого документа немало.
Во-первых, составляться он может не только на россиянина, но и на иностранца, имеющего вид на жительство и прописанного по нему. При этом, оформляется он только на одно лицо, чем и отличается от поквартирных форм (речь о них пойдет далее).

Во-вторых, получить его может исключительно собственник недвижимости после предоставления паспорта с регистрационной отметкой, поскольку он является не только регистрационным, но и учетным документом МВД, содержащим исчерпывающую информацию о лице.

В-третьих, работники паспортного стола не вправе отказать в его выдаче. Так, если они мотивируют свой отказ имеющейся у лица задолженностью по коммунальным услугам, эти действия расцениваются, как неправомерные, и могут быть обжалованы в суде.

Поквартирные карточки формы 10 и 17

Поквартирная карточка – стандартизированный документ, содержащий сведения обо всех лицах, проживающих в жилом помещении, а также проживавших, но уже выбывших (с указанием причины выбытия). Также в него вписываются несовершеннолетние до 14 лет при смене места жительства.

ВАЖНО! Ребенок должен быть зарегистрирован по месту жительства своего представителя (родителя, опекуна, попечителя).

На ее основании работниками адресно-справочного отдела заполняется адресный листок прибытия.

Различают две формы поквартирной карточки:

Размер карточки №10 — 210 x 148 мм. Ее можно приобрести в печатных изданиях, либо скачать образец из Интернета.

В ней предусмотрены такие графы для заполнения:

  1. Адрес дома.
  2. Нумерация жилого помещения и его площадь.
  3. Сведения о собственнике недвижимости (или ином владельце, например, арендатора при долгосрочной аренде).
  4. Управляющая компания.
  5. Личные данные проживающих в квартире субъектов.

ВНИМАНИЕ!
Карточка формы 10 заполняется субъектом, осуществляющим регистрацию лиц по месту проживания или пребывания.

Здесь Вы можете скачать бланк формы №10.

Форма 17 имеет некоторые отличия. Во-первых, ее ширина больше на 2 мм (то есть 150 мм), во-вторых, бланк утвержден законодателями Республики Беларусь, а не России. В этой карточке также приводятся сведения о проживающих (и выписавшихся) гражданах, но в хронологическом порядке.

Выглядит эта форма следующим образом: 

 

Получить поквартирную карточку (а, точнее, выписку из нее, поскольку запрещено выдавать оригинал) можно в жилищно-эксплуатационной компании, либо через Портал госуслуг.

В первом случае необходимо предоставить удостоверение личности и доказательства наличия права собственности на квартиру (ордера, договор купли/продажи и т.д.). Если передача пакета документов осуществляется законным представителем, потребуется письменное заявление, при личном же обращении достаточно и устного прошения.

Обычно выписка выдается в день обращения. Процедура бесплатна.

Отказ в предоставлении выписки правомерен только в случае, когда заявитель не предоставил требуемую документацию, и должен сопровождаться письменным подтверждением от сотрудников (с указанием причин подобного решения и ссылок на соответствующие нормативные акты).

Резюмируя вышенаписанное, можно сказать, что документальными регистрами прописки и выписки граждан из жилплощади являются карточка прописки (формы 16) и поквартирная карточка (форма 10 и 17). Между собой они имеют существенные отличия, приведенные в статье.

Источник: https://my-femida.com/jilishnoe-pravo/kvartira/propiska/postojannaja-p/forma-16-kartochka-po-mestu-zhit.html

Карточка прописки формы №16 (регистрации, бланк, образец) – заполнение, кто и как

Справка 16 паспортный стол

Не все сегодня знают о том, что действующая система регистрации по месту жительства, как и другие процедуры, связанные с постановкой граждан на учет, включает в себя не только определенный перечень бумаг установленного образца, которые должны заполняться самим заявителем услуги, но еще и целый ряд других стандартных форм.

В частности, это относится к так называемым карточкам прописки и справкам о регистрации, которые могут потребоваться в процессе оформления целого ряда документов и услуг.

Именно поэтому всем современным гражданам полезно будет узнать, как составляется карточка прописки формы №16 и зачем нужен этот документ.

Когда они нужны

Карточка регистрации – это специализированный бланк, который включен в перечень унифицированных документов, которые используются ЖЭУ и МВД для того, чтобы упорядочить учетные процедуры.

После того, как принимается положительное решение о регистрации определенного гражданина на территории, которая находится в управлении определенного отделения миграционной службы, сотрудники должны заполнить бланк, оформленный в соответствии с формой №9, в то время как карточка прописки формы №16 всегда находится в отделе регистрации при той жилищной организации, которая занимается обслуживанием дома, где проживает гражданин.

В дальнейшем эти карточки будут использоваться в качестве источника данных о каждом лице, которое прописано на территории России, и в любой ситуации, при которой потребуется подтверждение определенной информации о гражданине, будет задействован этот документ. Выдать эту бумагу на руки гражданину могут только в том случае, если он потерял свой паспорт, оформляет гражданство другой страны или занимается другими регистрационными мероприятиями, предусматривающими необходимость в предоставлении этого документа.

Для того, чтобы получить такую карточку, нужно написать заявление на имя паспортиста. Стоит отметить, что этот документ может заполняться в произвольной форме, и на данный момент в законодательстве не предусмотрено каких-либо конкретных требований, устанавливающих нюансы и детали оформления этой бумаги.

При этом в обращении нужно обязательно указать, в какое именно отделение миграционной службы направляется бумага, указать адрес собственного места проживания, а также написать, зачем и для чего человек хочет получить на руки карточку прописки по форме №16. В конце документа обязательно должна стоять подпись заявителя, а также дата, когда оформлялся этот документ.

Ответ на вопрос, можно ли поменять права не по месту прописки, в законодательстве закреплен положительно, поскольку привязка в процедуре идет по месту обращения, а не регистрации.

Какие документы для прописки в неприватизированную квартиру могут понадобиться, читайте здесь.

После подачи такого заявления сотрудник отделения, занимающегося регистрацией и учетом передвижения граждан, должен проверить картотеку по указанному адресу квартиры и найти бумагу, на которой будет указываться фамилия обратившегося человека.

Далее указанная в заявлении информация сверяется с той, которая написана в карточке прописки, и если все совпадает, а основания для выдачи этого документа соответствуют действующему законодательству, с формы №16 будет снята копия, на которую будет поставлено заверение в виде новой даты оформления, мокрой печати и подписи начальника отделения.

Стоит отметить, что за выдачу такой карточки платить не нужно, так как ее оформление является абсолютно бесплатным в соответствии с законодательством

Образец карточки по форме №16 должен заполняться уполномоченным сотрудником паспортного стола. Заводится данный документ на любого человека, который прописывается на территории вне зависимости от того, гражданином какой страны он является. В дальнейшем ее может получить также собственник жилья, написав соответствующее заявление.

Стоит отметить, что при подаче заявление на выдачу карточки прописки по форме №16 нужно указать, в каких целях требуется получение этого документа на руки.

Помимо всего прочего, сотрудники миграционной службы потребуют также указать то учреждение, в которое будет направляться предоставленная копия карточки, и только после проверки всей информации этот документ может быть выдан на руки гражданину с заверением его подписью и печати руководителя указанного отдела.

Образец карточки прописки №16

В карточке прописки, составленной по форме №16, должна присутствовать следующая информация:

  • полное ФИО гражданина;
  • идентификационный номер налогоплательщика;
  • указание того, гражданином какой страны является рассматриваемое лицо;
  • дата и места рождения;
  • место, откуда прибыл данный гражданин, если он является гражданином другой страны или жителем другого города;
  • наименование удостоверения личности (паспорта), его номер и серия, а также указание того, кто и когда выдал этот документ;
  • адрес, который регистрируется в качестве постоянного места проживания заявителя;
  • информация о месте работы человека, а также занимаемой им должности.

Также стоит отметить, что у карточки есть и обратная сторона, на которой указывается информация о детях, не достигших четырнадцатилетнего возраста, отношение указанного лица к военкомату, а также данные о прописке и дальнейшем убытии.

Данная карточка находится в распоряжении паспортиста, работающего при управляющей компании или ЖСК.

Скачать карточку регистрации по форме 16

Требования по подготовке бланков

Бланк регистрации по месту жительства должен заполняться в соответствии с типовой формой, установленной действующим законодательством. На сегодняшний день данные требования перечислены в Приказе ФМС РФ №228, который был вынесен 11 сентября 2012 года и отредактирован 19 января 2020 года.

Данный бланк был приведен в качестве образца в Административном регламенте, регулирующем нормы, связанные с оказанием услуг регистрации в отделениях миграционной службы.

Стандартный бланк имеет габариты 210х148 мм, причем, как говорилось выше, заполняться он должен как с лицевой, так и с обратной стороны, и на каждой из них указывается своя информация, которая в дальнейшем может потребоваться различным государственным органам.

Образец формы 16

Форма заполнения бланка по форме №16 должна заполняться в соответствии с Постановлением МВД №364, которое было вынесено 15 ноября 2010 года.

Такой документ должен в обязательном порядке оформляться на любого жилья.

Оформление этого документа также осуществляется как с лицевой, так и с обратной стороны, а габариты документа составляют 210х150 мм, то есть практически аналогичны с формой №9.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://calculator-ipoteki.ru/kartochka-propiski-po-forme-16/

Получение справки с места жительства: что нужно для получения и где можно взять

Справка 16 паспортный стол

Для оформления различного назначения государственных услуг, льгот, сделок с недвижимостью требуется справка с места жительства. Важно знать: куда нужно за ней обращаться, следует ли платить за выдачу, какой срок изготовления.

Что это за документ и зачем нужен

Справка с места жительства необходима, чтобы подтвердить проживание конкретного лица по указанному адресу. Чаще всего это нужно при обращении за пособиями, пенсиями, оформлении социальных льгот (помощи семьям с детьми, целевых льгот различного характера).

Справка о регистрации по месту жительства (форма 9) требуется для оформления услуг в определенном медицинском учреждении, прикрепления к поликлинике, женской консультации по месту пребывания. Она бывает нужна для судебного иска – в ходе судебного рассмотрения дела может возникнуть необходимость в верификации адреса одной из сторон процесса.

Справка о прописке ребенка требуется для устройства малыша в садик – в первую очередь местами в детском учреждении обеспечиваются дети, постоянно проживающие в прикрепленном к нему районе. Документ вправе затребовать суд, например, при бракоразводном процессе  для определения того, с кем в действительности живет ребенок.

Справка о прописке потребуется для регистрации плательщика налогов (присвоения ИНН) в налоговой инспекции; будет необходимой для точного определения места уплаты средств при возникновении налогового спора.

Подтверждения постоянного адреса необходимо для участия в федеральных программах поддержки нуждающихся семей. Важно это для формирования наследственного дела, которое, согласно закону, открывается нотариусом, работающим в районе, где был прописан умерший.

Справка о регистрации будет нужна для проведения ряда финансовых операций (получении ипотеки), заключении большинства договоров от имени частного лица.

Часто получить справку с места жительства бывает необходимо военнообязанным для постановки на учет по новому постоянному адресу.

Как выглядит справка, подтверждающая место жительства, что она должна содержать в обязательном порядке? Итак, это:

  • наименование документа и указание на статистический номер бланка (например, 1, 9);
  • фио обратившегося, полную дату рождения, адрес прописки.

Справка с места жительства о составе семьи содержит:

  • перечень членов семьи, живущих по этому адресу с указанием родственных связей;
  • дату рождения каждого вписанного лица;
  • указание на учреждение (предприятие, компанию), куда будет представлен документ;
  • фио и должность специалистов, которые ответственны за предоставление информации и заверяют бланк;
  • жилую площадь и распределение ее между собственниками (если в этом есть необходимость);
  • проставленную дату выдачи, печать учреждения.

Часто при покупке (продаже) недвижимости для предотвращения возникновения внештатных ситуаций нужно иметь информацию о лицах, прежде прописанных по адресу и знать причину снятия с регистрации (выезд на учебу, судимость и заключение).

Такие лица после продажи недвижимости, где они ранее обретались, могут инициировать судебные процессы против нового владельца. Для этого оформляется архивная справка о регистрации по месту жительства (форма 9, 12). Их часто используют при оформлении наследственных дел и при приватизации.

Образцы справки о месте жительства различной формы можно просмотреть на сайте государственных услуг, в МФЦ.

Где взять справку о регистрации по месту жительства

Каждый гражданин должен владеть информацией, где взять справку с места жительства. Это способствует дальнейшему ускорения сбора нужных бумаг.  Выдать ее могут:

  • в управляющей компании (ЖЭУ, РЭО);
  • в паспортном столе;
  • в МФЦ;
  • в местном филиале УВМ МВС.

Обращаться за получением справки нужно с удостоверением личности. Уполномоченные сотрудники этих учреждений владеют доступом к общегосударственным реестрам информации, поэтому запрос дополнительных документов не обоснован. Чтобы не тратить лишнее время можно получить справку о прописке, заказав ее через сайт gosuslugi.ru.

Где взять справку о месте жительства за предыдущие годы, если ее потребовали при приватизации квартиры? В отдельных случаях управляющие компании не могут дать такую бумагу из-за отсутствия архивных данных.

Если такая проблема возникла, нужно обращаться в муниципалитет с ходатайством для поиска требуемой информации в городских архивах города. Такой документ может быть выдан на основании имеющихся бумаг – домовой книги, свидетельств на недвижимость.

Какая-либо справка о подтверждающих документах, на основании которых были внесены данные, не выдается.

Что нужно для получения справки

Для того, чтобы получить документ о регистрации по месту пребывания необходимо обратиться с паспортом в ближайшее соответствующее учреждение.

 По форме 8

Подтверждает постоянную регистрацию по конкретному адресу, в основном требуется ребенку. Такая справка с места жительства нужна для записи в детское учреждение или школу.

Выдается после первой прописки ребенка по постоянному адресу, после переезда родителей на новое место. Форма 8 (О регистрации по месту жительства) формируется в одном экземпляре.

Для ее получения родителям ребенка нужно обратиться в МФЦ или управляющую компанию. При обращении иметь:

  • собственный паспорт;
  • документ о рождении ребенка;
  • заявление нужной формы (бланк выдается в паспортном столе);
  • подтверждение, что ребенок не зарегистрирован у отца, если родители прописаны по разным адресам и малыш прописан по месту жительства мамы;
  • домовую книгу.

Бумаги можно получить в тот же день если у сотрудников есть полная информация о регистрации родителей ребенка. В случае необходимости получения дополнительной информации срок удлиняется до 3 дней.

 По форме 40

За этим документом о зарегистрированных лицах в жилом помещении (их количестве) нужно обращаться в паспортный стол, МФЦ, УФМС. Для выдачи на руках должны быть: паспорт, бумаги, подтверждающие право на недвижимость. В справке по форме 40 подтверждается прописка заявителя и указываются все лица, зарегистрированные на момент ее выдачи в квартире.

Формы 9

Справка о составе семьи выдается в паспортном столе или МФЦ собственнику жилья или зарегистрированному там лицу по представлению паспорта и документов на собственность. Содержит всю информацию о составе и родстве жильцов, размере квартиры и количестве комнат.

С места проживания умершего

Документ о последнем месте жительства умершего выдается лицу, которое является наследником по завещанию (закону). Для этого нужно предоставить сотруднику паспортного стола:

  • паспорт заявителя;
  • завещание;
  • документы о близком родстве;
  • свидетельство о смерти.

Ее может вытребовать нотариус, отправив запрос в рамках открытия наследственного дела.

Где и как получают

Существует несколько государственных учреждений, где выдают справку нужной формы, подтверждающей место жительства. Получают документ лично, онлайн или почтой. В небольших городах нужные бумаги выдают в местных органах управления.

Через госуслуги

Для получения через сайт gosuslugi.ru необходимо заказать выдачу нужной справки через личный кабинет. Как правильно получить, справку с места жительства через интернет? Для этого необходимо иметь регистрацию на сайте, цифровую подпись. Запрашиваемый документ сформируется в личном кабинете, его следует распечатать в нужном количестве экземпляров.

Паспортный стол

Получить справку можно только в пределах компетенции, подтвердив личность паспортом. Таким образом осуществляется защита личной информации жильцов. Здесь же можно получить справку о последнем месте жительства умершего. Часто для подтверждения информации запрашивают дополнительные документы. Сроки выдачи – до трех дней.

МФЦ

Наиболее удобный способ получения. Сотрудники владеют доступом ко многим электронным базам данных и не требуют дополнительного представления документов, информация с которых дублируется в цифровом виде. Если необходимо делать дополнительные запросы, то справка о регистрации выдается в течении 3 дней.

Кому выдают

Получить нужный документ может только собственник жилого помещения или прописанное там лицо. Допускается выдача по доверенности, в которой есть прямое указание на возможность такого действия (она должна иметь нотариальное заверение). Документы о регистрации детей получает кто-либо из родителей. Нужно иметь при себе паспорт, свидетельство о рождении малыша.

Доступ к данным гражданина, согласно закону, могут получить:

  • служащие Пенсионного фонда;
  • полиция, суд, прокуратура;
  • нотариус в рамках открытия наследственного дела.

Бланк можно получить почтой, направив соответствующий письменный запрос в государственный орган и указав обратный адрес.

Сколько стоит и срок действия

Справку с места жительства получают бесплатно. При необходимости отправить почтовый запрос оплачивается услуга отправки заказного письма с уведомлением. О сроках действия документа нет законодательных уточнений, они устанавливаются каждым учреждением отдельно. Обычно это 30 дней с момента выдачи. Дата формирования указывается на бланке в момент выдачи.

Могут ли отказать

Согласно закону, отказать в выдаче бумаг могут лицу, не имеющему права на данную информацию или при отсутствии удостоверения личности. Отказ по причине наличия долгов по коммунальным платежам неправомерен и может быть обжалован.

Вы всегда можете задать вопрос дежурному консультанту по бесплатному телефону или в форме ниже и справа на сайте.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5a7ebe61f03173f63cff98b5/poluchenie-spravki-s-mesta-jitelstva-chto-nujno-dlia-polucheniia-i-gde-mojno-vziat-5a9e4b1477d0e6ac2b070e42

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.