Состояние помещения в акте приема передачи

Содержание

Акт приема передачи нежилого помещения – образец, бланк 2021 года

Состояние помещения в акте приема передачи

Когда стороны достигают определенного соглашения, которое касается объекта недвижимости, оформляется договор, в котором прописываются все условия сделки.

Однако это не единственный документ, который необходимо составлять в данном случае. Здесь, в качестве дополнения, должен быть и передаточный акт. Он выполняет функцию приложения к основному договору.

В связи с этим акт не может являться самостоятельным документом.

Что это такое, и зачем нужен акт приема-передачи нежилого помещения

Юристы утверждают, что данный акт является одним из способов надежно защитить свои интересы при совершении сделок, связанными с недвижимостью. Если одна из сторон, чаще продавец, скрывает какие-то серьезные недостатки помещения, то покупатель может добиться расторжения сделки через суд.

Многие ошибочно считают, если оформлялся договор, то в составлении этого акта нет необходимости. Однако нужно понимать, договор лишь свидетельствует о том, что стороны пришли к данному соглашению. Однако он не подтверждает факт выполнения обязательств по нему.

Специальный акт позволяет документально засвидетельствовать факт принятия объекта с одной стороны, и его передачи с другой. Причем принимающую сторону вполне удовлетворяет состояние помещения.

По сути, акт является официальным доказательством того, что участники сделки выполнили все условия договора.

(: “Договор аренды нежилого помещения”)

Кроме этого, если речь идет о договоре аренды, при помощи документа арендодатель сможет защитить свои интересы. Ведь здесь прописывается состояние помещения на момент получения недвижимости. Также вносятся все ее индивидуальные характеристики, например, наличие коммуникаций, мебели, оборудования и др.

Естественно, акт позволит в будущем убедиться, что арендатор ничего не сломал и не испортил, и возвращает помещение в том состоянии, в котором и получил.

Если недвижимости все-таки был нанесен какой-то урон, ссылаясь на этот акт, арендодатель имеет право потребовать от арендатора возмещения ущерба.

Если не удастся добиться результатов мирным путем, собственник помещения может обратиться в суд.

Всегда нужен этот документ или нет

Если рассматривать акт, оформленный в дополнение к договору аренды, дата подписания и будет считаться началом арендного срока. Естественно, в таких ситуациях этот акт обязателен.

Подписанный документ обеими сторонами официально позволяет пользоваться помещением принимающей стороне. Принято, что сразу послед проставления подписей в акте стороны обмениваются деньгами и ключами.

Акт составляется даже в тех ситуациях, когда арендный срок длится лишь несколько дней.

Если передаточный документ является приложением договора купли-продажи, он тоже выполняет функцию подтверждения выполнения обязательств.

Когда одна из сторон уклоняется от применения в сделке данного документа, законодательство расценивает это, как нежелание выполнять условия ранее составленного договора.

Кроме этого, подписанный акт подтверждает, что продавец и покупатель выполнили свои обязательства, а именно, передали ключи и деньги.

Составление передаточного акта можно смело назвать неотъемлемым этапом совершения сделки, связанной с недвижимостью. Нужно понимать, пока акт не подписан, договор аренды или купли-продажи считается лишь предварительным договором.

Также можно предположить, что отсутствие передаточного документа может повлечь за собой некоторые сложности. К примеру, арендатор не несет материальной ответственности за недвижимое имущество, имеет право не выплачивать ранее оговоренную арендную плату.

Собственник не сможет предъявлять претензии, связанные с ухудшением технического состояния помещения.

Кто должен составляет передаточный акт

Законодательство не выдвигает четких требований, какая именно сторона должна заниматься составлением акта. Однако в большинстве случаев этим занимается арендодатель или продавец. Ведь именно эти стороны знакомы с недвижимостью, ее особенностями и различными характеристиками. Покупателю лишь необходимо сверить фактическое состояние помещения с состоянием, прописанным в документе.

Кроме этого, в зависимости от ситуаций, составлением данного документа могут заниматься юристы, администраторы и другие управленцы. Главное, чему следует уделить пристальное внимание – это правильная оценка недвижимости. Здесь нет необходимости придерживаться строгого шаблона, однако стоит позаботиться о том, чтобы в документе была указана вся необходимая информация.

Общие требования к оформлению

При составлении передаточного акта необходимо придерживаться определенных правил:

  • Количество копий документа должно соответствовать количеству сторон, между которыми заключается сделка;
  • Подтверждая свое согласие, стороны обязаны проставить подписи, идентичные с автографами в договоре. Подписывать документ могут и доверенные лица, если на это имеется соответствующая доверенность;
  • Данные о помещении указываются максимально полно и ясно. Если обнаружены какие-либо неисправности или технические неполадки, они прописываются в акте;
  • После того, как стороны подписали документ, принимающая сторона несет полную ответственность за помещение.

Вообще, требований к составлению этого акта не так уж и много. Здесь достаточно лишь придерживаться правил оформления документов подобного рода.

Инструкция по заполнению акта

Какой-то специальной формы для оформления документа не существует. Для этого разрешается заполнять документ в свободном стиле. Некоторые компании для этих целей разрабатывают специальные шаблоны. Заполнять можно от руки или при помощи компьютера. Однако нужно помнить, если выбран вариант компьютерного набора, здесь все равно должны присутствовать «живые» подписи.

документа

Заполняется документ в соответствии с правилами делопроизводства. Рекомендуется придерживаться стандартной структуры:

  1. Первая часть должна содержать название с отображением сути документа. В «шапке» проставляются город оформления и дата.
  2. Затем вносятся подробные реквизиты передающей стороны. Если это организация, отмечается ее правовая форма, название, данные и должность управленца.
  3. Такие же сведения необходимо указать и о стороне, которая принимает помещение. При этом она подтверждает тот факт, что недвижимость принята.
  4. Ниже указывается максимально подробная информация об объекте сделки. Отмечается площадь, наличие мебели, технические характеристики.
  5. Проверив помещение, принимающая сторона указывает, что к состоянию недвижимости нет никаких претензий. Имеющиеся недостатки также нужно прописать.
  6. В подтверждение всех указанных данных стороны должны подписать документ. По усмотрению сторон разрешается поставить печати.

Образец акта приема передачи нежилого помещения

Как правильно написать акт приема передачи нежилого помещения в 2021 году

Грамотность составления акта состоит в правильном отображении всей указанной информации. Она должна соответствовать данным, отмеченным в договоре. Также здесь должны присутствовать те же подписи.

Составитель документа должен позаботиться о том, чтобы указывать информацию, соответствующую фактическим данным. Также собственнику нет смысла скрывать какие-либо недостатки.

Если в документе они будут отсутствовать, принимающая сторона имеет право обратиться в суд с просьбой признать сделку недействительной, так как имеющиеся проблемы были скрыты.

К договору аренды

В отличие от продажи недвижимости, договор аренды имеет определенные нюансы. В этом случае особую заинтересованность в составлении передаточного акта должен проявлять арендодатель.

Ведь здесь полностью отображается состояние недвижимости, в котором она была изначально. Также документ играет роль своеобразной защиты прав арендатора.

Благодаря этому документу собственник недвижимости не сможет предъявить претензии по поводу того, чего не было в помещении.

После того, как закончится арендный срок, между сторонами оформляется акт возврата. Основой для его оформления является тот же самый передаточный акт, составленный еще в начале арендного срока.

Собственник недвижимости подписывает акт возврата, подтверждая, что получает обратно свое имущество в целостности и сохранности. Если владелец обнаружил какие-то недочеты, о которых ничего не говорилось в передаточном акте, он имеет право потребовать у арендатора возмещение ущерба.

Арендодатель может самостоятельно выполнить ремонт, или передать денежные средства, которые владелец потратит на восстановление прежнего состояния недвижимости.

(: “Акт приема передачи по договору аренды квартиры”)

К договору о субаренде

Законодательство разрешает сдавать недвижимость не только по договору аренды, но и по субаренде. С таким документом можно столкнуться достаточно часто. Однако нужно понимать, здесь имеются некоторые особенности.

Например, крайне важно, чтобы владелец помещения наделил съемщика такими полномочиями. Если арендатор составляет договор о субаренде, к нему также должен прилагаться передаточный акт, оформленный по всем правилам.

Также нужно понимать, если договор о субаренде составляется без ведома собственника, такой документ не будет иметь юридической силы.

Скачать бланк и образец передачи нежилого помещения арендатору

  • Скачать бланк передачи нежилого помещения арендатору
  • Скачать образец акта

Источник: https://aktinfo.com/akt-priema-peredachi-nezhilogo-pomeshheniya/

Бланки актов приема и возврата при передаче нежилого помещения по договору аренды

Состояние помещения в акте приема передачи

Нежилое помещение › Бланки актов приема и возврата при передаче нежилого помещения по договору аренды

Частыми причинами конфликтных ситуаций между участниками сделки, связанной с арендой, являются использование арендуемого объекта не по назначению, повышение платы арендодателем, порча имущества.

Для решения первых двух проблем достаточно раскрыть эти вопросы в договоре.

Чтобы не возникло неприятных ситуаций с сохранностью имущества, которое передает собственник арендатору, требуется тщательно оформлять акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды. Образец бланка можно скачать на этой странице.

Тут представлено 2 вида шаблона: передаточный акт арендатору (при первоначальной сдаче в аренду) и возврата нежилой недвижимости арендодателю (при расторжении договора).

Из данной статьи вы узнаете, на что важно обратить внимание при составлении документа, а также сможете увидеть наглядный заполненный образец. Можно бесплатно сохранить готовый шаблон, чтобы распечатать или использовать его по своему усмотрению.

Скачать бланк передачи нежилого помещения арендатору

Арендный договор включает в себя акт приема-передачи нежилого помещения арендатору, который является неотъемлемым приложением. В него входят: общие сведения, описание внешнего и внутреннего состояния несущих конструкций, а также имущества.

Данный документ, подтверждающий передачу, является необязательным при государственной регистрации договора, но если он указан в качестве приложения, то его нужно также предоставить в Росреестре. При его отсутствии, уполномоченный сотрудник не вправе зарегистрировать сделку.

Составляя акт, стороны вправе исключать или добавлять необходимые пункты, но при этом, придерживаясь их определенной последовательности, так как утвержденной формы не существует.

Скачать акт приема-передачи арендатору

После скачивания можно заполнять настоящий шаблон, исходя из вашей ситуации, обратимся к примеру составления.

Образец акта, наглядный пример

Рассмотрим пример заполнения пунктов передаточного акта нежилого помещения. Данный шаблон используют при передаче арендатору. При возврате, после прекращения договора аренды используют аналогичную форму, скачать которую можно скачать ниже. Бланк условно разделен на несколько составляющих:

  1. Этот образец приема-передачи помещения является приложением к договору, номер которого, прописываются в правом верхнем углу. Обязательно указывается наименование, город и дата составления.
  2. Далее заполняется информация о представителях сторон. Для юридических лиц это будет наименование организации, а для физических лиц указываем фамилию имя и отчество. Далее ФИО учредителя или его доверенное лицо и документ-основание, подтверждающий полномочия (устав, свидетельство или паспорт гражданина РФ). 
  3. Далее прописываются общие сведения о договоре и о недвижимом имуществе: наименование, площадь, место расположения и кадастровый номер. 
  4. Основным пунктом приложения, является состояние арендуемого нежилого помещения на момент передачи.
  5. Дается оценка (хорошая или удовлетворительная) основным несущим конструкциям помещения: стен, пола, потолка, окон. При обнаружении изъянов, их описывают в акте приема. При необходимости, решается вопрос об устранении обнаруженных дефектов, если это возможно. Указывается, требуется ли полный или косметический ремонт.
  6. Следует перечислить имущества нежилого помещения, куда входит мебель, оборудование. Для разной недвижимости будет разное содержание. Например, для офиса: офисные столы стулья и компьютеры; для магазина: холодильное оборудование и стеллажи; для автосервиса: шиномонтажное оборудование и балансировочный стенд; для предприятия: экструзионная линия, кран-балка и т.д. Если здание передается пустым в этой графе ставим прочерк и пишем: «движимое имущество отсутствует». 
  7. Также перечисляются инженерные системы: электроснабжение, теплоснабжение, водоснабжение и водоотведение, вентиляция и кондиционирование воздуха, видеонаблюдение, сигнализация и т.д. 

Количество экземпляров акта приема-передачи и договоров аренды должно соответствовать. Передача прав и обязанностей происходит при подписании документа обеими сторонами. Приложение составляется на отдельных листах, подшивается и хранится вместе с основным договором.

Оформить в бумажном виде и подтвердить передачу объекта, заинтересованы оба участника. Для арендодателя – это гарантия сохранности его имущества, для арендатора – гарантия возврата недвижимости в том виде, в котором он её арендовал, без предъявления претензий от Арендодателя.

Акт приема-передачи при расторжении договора аренды (возврат помещения арендодателю)

Расторгнуть сделку и осуществить возврат арендуемого помещения можно когда истек срок аренды, взаимное согласие участников сделки, при прекращении действия договора в одностороннем порядке из-за нарушений условий и прочее.

https://www.youtube.com/watch?v=xYOfchPFVH8

Чтобы грамотно и юридически правильно оформить прекращение отношений между сторонами заключается соглашение о расторжении аренды, к которому прилагается акт передачи помещения собственнику.

Скачать акт возврата помещения арендодателю

При окончании срока аренды имущество возвращается собственнику в своем первозданном виде, если иные условия не были изначально прописаны в договоре или допсоглашении (о ремонте, реконструкции и т.д.)

Передача имущества осуществляется после подписания передаточного акта о возврате, после этого возможные претензии по состоянию имущества снимаются с арендатора.

Что дает оформление передаточного акта

Гарантия — одна из главных причин составления и подписания акта приема-передачи. Он дает уверенность в прозрачности сделки, в целостности и сохранности предмета аренды.

Также к причинам его составления можно отнести:

  • с даты, указанной в приложении, возлагается ответственность за своевременную оплату и сохранность арендуемого объекта;
  • описание подробных технических характеристик и имущественного состава, поможет в решении споров, связанных с вопросами ремонта;
  • возможность решить, действительно ли данный объект подходит для намеченных целей.

Таким образом, оформление передачи нежилого помещения просто необходима разумным и ценящим свое время нанимателю и наймодателю, чтобы быть юридически защищенным от возможных неурядиц.

Бланки актов приема и возврата при передаче нежилого помещения по договору аренды Ссылка на основную публикацию

Источник: https://dogovor-arendy.ru/nezhiloe-pomeshhenie/akt-priema-peredachi-i-vozvrata.html

Образец акта приема-передачи помещения в аренду – скачать

Состояние помещения в акте приема передачи

Беря во внимание ст. 556 ГК РФ можно утверждать, что передача любой недвижимости должна сопровождаться оформлением соглашения приема-передачи. В ситуации, когда имеет место отказ одной из действующих сторон в письменном подтверждении составляемого документа, он может считаться неисполненным.

Само соглашение является описанием характеристик строения, его плюсов и недостатков. Если определенные недочеты не внесены в рассматриваемый документ, то арендатор не имеет права на их возмещение или устранение после подписания договора.

Единой формы бланка рассматриваемого соглашения не существует. Но, в акте приема-сдачи помещения учитываются следующие показатели:

  • Реальное состояние строения на момент подписания документации.
  • Имеющиеся недостатки по объективным причинам.
  • Наличие дорогостоящих предметов и элементов.
  • Состояние помещения в плане требуемого ремонта.
  • Необходимые доработки, перепланировка объекта.

Составление акта о приеме-сдаче жилого помещения

Утвержденной единой формы для составления договора приема-передачи жилья не предусмотрено. Основными положениями в данном документе непременно должны быть отмечены следующие нюансы:

  • Место и дата утверждения документа;
  • Аналогичные данные, фиксирующие номер соглашения об аренде недвижимости, информация о представителе нотариата, заверившим сделку;
  • Исчерпывающие сведения о заинтересованных сторонах в реализации договора (ФИО частных лиц, их координаты). То же касается и юридических лиц или их представителей;
  • Информация о предмете операции (квартире, частном доме или другом объекте, считающимся жилым строением);
  • Подтверждающие подписи сторон участников и закрепление договора печатью, если присутствует в оформлении документации юридическое лицо.

Кроме этого, в акте должно быть отмечено целевое назначение помещения после подписания соглашения.

Особенности при составлении документации на аренду нежилого объекта

Аналогично составлению документации о приеме-сдаче, унифицированный образец законодательством не предусмотрен.  Как правило, документ должен содержать следующие сведения:

  • Обозначения места, даты оформления;
  • Наименование участников согласно учредительной документации;
  • Реквизиты, являющиеся основанием для составления договора;
  • Исчерпывающие сведения о техническом состоянии помещения (начиная от потолка, стен и заканчивая особенностями перекрытия и проемов);
  • Указание на имеющиеся неисправности или упоминание об отсутствии таковых;
  • Реквизиты участников с письменным согласием на заключение договора.

Кроме того, указывается целевое предназначение объекта. Передача офиса в аренду также оформляется в виде приема-сдачи помещения.

В противном случае могут возникнуть проблемы с регистрацией фирмы и подтверждением ее юридического адреса.

Соглашение о съеме офисного помещения включает в себя положения, которые предусмотрены в процессе оформления соответствующей документации по нежилому объекту.

Процедура составления

Особых сложностей составление рассматриваемого договора не вызывает. Примерное оформление документа имеет подобный вид:

  1. В верхней части бланка указывается название документа, дата его составления.
  2. Ниже фиксируются реквизиты договора, на основе которого формируется настоящий акт, координаты юридических лиц или имена физических персон.
  3. Далее идет описание технического состояния объекта, количество этажей, приемлемость интерьера, необходимость ремонтных работ, прочие имеющиеся замечания.
  4. В случае составления акта передачи жилого помещения, следует указать на состояние дверных, оконных проемов, перегородок, наличие коммуникаций, проведение ремонта любой сложности или его отсутствие.
  5. Обязательным моментом является подтверждением договора подписями участвующих сторон.

Стоит подчеркнуть, что при составлении акта о приеме-передаче нежилого помещения, этот документ оформляется в количестве экземпляров по числу сторон участников процесса.

Последствия, которые могут возникнуть при не составлении акта

Составление рассматриваемого документа резонно применить в каждом случае составления соглашения об аренде. В случае отсутствия оформления данного акта, основной договор съема объекта, фактически остается начальным документом, не подтверждающим факт пользования имуществом.

Последствия могут выражаться в признании отношений между сторонами, как недействительные, со снятием ответственности по соблюдению технического состояния объекта, оплате коммунальных платежей, прочими вытекающими обстоятельствами.

Идентичные условия действуют при оформлении договора аренды на длительный срок. Согласно законодательству, съем нежилого помещения на срок больше 12 месяцев требует регистрации в государственных органах. Следовательно, к официальному соглашению нужно приложить договор о приеме-передаче объекта в аренду.

 Скачать образец акта прием-передачи нежилого помещения в формате MS Word.

В случае аренды жилого строения, сразу после подписания рассматриваемого акта, нанимателю передаются ключи от жилья, документы (необходимые для регистрации сделки).

До фактического подписания согласованного договора, ответственность за техническое состояние квартиры, дома, другого жилого помещения, лежит на арендодателе.

После подтверждения документа подписями, все обязанности по надлежащему содержанию объекта перекладываются на арендатора.

Если сотрудничество связан с застройщиком, как правило, экземпляр акта о приеме и передаче предоставляется покупателю (арендатору) сотрудником отдела продаж или риэлтором.

 Скачать образец акта прием-передачи жилого помещения в формате MS Word.

Образец акта прием-передачи жилого помещения

АКТ N _______ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ (ВОЗВРАТА) ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, РАСПОЛОЖЕННОГО ПО АДРЕСУ: ______________________ Мы, нижеподписавшиеся представитель Арендодателя (Наймодателя) в лице: ___________________________________________________________________________ (должность, ФИО) и Арендатор (Наниматель) __________________________________________________ (наименование предприятия, организации, учреждения, физического лица) ___________________________________________________________________________ в лице:

___________________________________________________________________ (должность, ФИО) составили настоящий акт о следующем:

на основании прекращения (досрочного прекращения) срока действия договора __________________, зарегистрированного в Управлении муниципальным имуществом администрации Люберецкого муниципального района от _____________ N _____, Арендатор (Наниматель) передает (сдает) жилое помещение, состоящее из _____ комнат, общей площадью _________ кв. м, в том числе жилой площадью ________ кв. м, расположенное по адресу: __________________________________ балансовой стоимостью __________________________________________ тыс. руб.;

техническое состояние вышеуказанного жилого помещения на момент его передачи характеризуется следующим: _______________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (указать состояние стен, пола, потолка, окон и др. конструкций, необходимость проведения текущего или капитального ремонта и т.д.) и соответствует требованиям по его эксплуатации;

данный акт не является документом на право собственности и (или) приватизации арендуемого или сданного в коммерческий наем жилого помещения.

Передал (Арендатор, Наниматель) Принял (Арендодатель, Наймодатель) _________________________________ ___________________________________ _________________________________ ___________________________________ (должность, Ф.И.О.

) (должность, Ф.И.О.) _______________________ (подпись) _________________________ (подпись) М.П. М.П.

Образец составления акта на нежилой объект

г. ____________________ «___»__________ _____ г.

________________, именуем___ в дальнейшем «Арендодатель», в лице ______________, действующ___ на основании __________, с одной стороны, и ________________, именуем___ в дальнейшем «Арендатор», в лице ________________, действующ___ на основании _________, с другой стороны, заключили настоящий Акт о нижеследующем:

1. Арендодатель, в соответствии с условиями договора аренды нежилого помещения N ____ от «___»__________ _____ г. (далее — «Договор»), передает, а Арендатор принимает нежилое помещение, расположенное по адресу: ________________________, общей площадью ______ (______________) кв. м, состоящее из ________________________________.

2. Нежилое помещение оборудовано системами коммунальной инфраструктуры: холодное и горячее водоснабжение, водоотведение, электро- и теплоснабжение, обеспечено телефонной связью, выделенной линией электронной связи на ________ бит/с, пожарной и охранной сигнализацией.

3.

На момент составления настоящего Акта помещение находится в следующем техническом состоянии: ________________________________________ (указать состояние, материал ___________________________________________________________________________ и отделку стен, пола, потолка, окон, дверей и т.д., __________________________________________________________________________. необходимость проведения текущего или капитального ремонта и т.п.

Передаваемое нежилое помещение находится в нормальном состоянии, отвечающем требованиям, предъявляемым к эксплуатируемым нежилым помещениям, используемым для целей, предусмотренных Договором.

4. Арендодатель также передает Арендатору:

4.1. Парковочные места N N ______, расположенные ________________________.

4.2. Документы:

  • технический паспорт;
  • экспликация нежилых помещений;

— ________________________________________________________.

4.3. Ключи:

— ______________ — в количестве ____ (______________) комплектов;

— ______________ — в количестве ____ (______________) комплектов;

— ______________ — в количестве ____ (______________) комплектов;

— ______________ — в количестве ____ (______________) комплектов.

4.4. Пропуска в виде ___________________ для входа в здание в количестве _______ (_____________) штук.

5. Замечания и недостатки: ________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

6. Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

Арендодатель: Арендатор: ______________________ ______________________ М.П. М.П.

Хотелось бы отметить, что представленные образцы являются примерным вариантом составления договоров в разных случаях.

После подписания данного документа, арендатор принимает объект в пользование и не имеет права требовать у арендодателя устранения недостатков, дефектов, предъявления прочих претензий по техническому содержанию объекта.

Чем полнее опись, характеристики сдаваемого помещения и находящихся в нем предметов, тем меньше вопросов, споров возникнет после оформления соответствующего и утвержденного акта.

В случае съема нежилого помещения юридической персоной, документ о приеме и передачи служит основным регулирующим фактором, который необходимо прилагать вместе с договором аренды.

Правильное оформление документации на начальном этапе позволит снять спорные вопросы о состоянии строения, условиях решения возникших проблем. Также, данный документ является отчетным для бухгалтера и налоговой инспекции.

Кроме того, в случае возникновения споров, информация, содержащаяся в нем, станет основополагающей для вынесения судебного решения.

Появление права собственности в конце двадцатого столетия в нашем государстве, привело к возможности собственников распоряжаться имеющим имуществом на свой лад. Право собственности дало толчок к урегулированию отношений при совершении определенных операций с недвижимостью.

Оформление аренды жилых и нежилых объектов – одно из направлений, совершаемых между владельцами объектов и нанимателями. Основным документом, который регулирует эти отношения, является рассматриваемый акт о сдаче и приеме помещений на условиях аренды.

Причем, договор имеет стандартное оформление и произвольную форму с учетом определенных параметров, указанных выше.

Не придерживаясь стандартной формы составления договора аренды и рассматриваемого акта, арендодатель, как и арендатор, рискуют попасть в неоднозначное положение.

Особенно, это скажется при возникновении финансовых, технических, коммуникационных споров вокруг снимаемого объекта.

В идеале, к рассматриваемому договору, следует приложить кроме указанных документов: кадастровый паспорт или как альтернатива, выписки, чертежи и схемы из него.

Источник: https://homeurist.com/nedvizhimost/arenda/akta.html

Акт приема-передачи нежилого помещения в аренду

Состояние помещения в акте приема передачи

Акт приема-передачи помещения в аренду — это документ, фиксирующий фактическое начало и окончание пользования объектом недвижимости.

Это неотъемлемая часть договора аренды (п. 1 ст. 655 ГК РФ применяется по аналогии ко всем видам аренды недвижимости). Он подтверждает фактическую передачу недвижимости в пользование, то есть начало договорных отношений.

В нем фиксируется дата передачи объекта в пользование, с момента его подписания арендодатель начинает начислять арендную плату.

Моментом прекращения начисления арендной платы считается момент возврата объекта, который фиксируется передаточным документом.

Помимо фиксации дат начала и окончания пользования имуществом, в нем указывают фактическое состояние недвижимости при ее передаче и возврате собственнику. В случае ухудшения имущества или его порчи по вине арендатора доказательством причинения убытков арендодателю является передаточный документ.

Он необходим обеим сторонам арендных отношений для правильного начисления платы за пользование объектом, для фиксации состояния имущества, в целях доказывания фактического использования (возврата) объекта.

Когда и в отношении каких объектов его составляют

Передаточный документ составляют при арендных отношениях любого характера: при передаче недвижимого и движимого имущества. В случае аренды не обособленного офиса, а площади по типу «островков» в торговых центрах рекомендуем письменно зафиксировать передачу и возврат.

В аренду передается любое недвижимое имущество или его часть: торговый павильон, офис, часть офиса, этаж и пр. Передаточный документ составляют всегда, независимо от срока договора.

Кто и по каким правилам готовит акт

Документ готовит собственник передаваемого в аренду имущества. Возвратный документ допустимо составить возвращающей стороне, на практике оба готовит собственник самостоятельно.

Законодательно установленная форма отсутствует. Документ должен отвечать общим правилам делопроизводства и содержать обязательные реквизиты:

  • дату и место (город) составления;
  • дату передачи имущества;
  • реквизиты сторон (ИНН, ОГРН, паспортные данные и пр.);
  • реквизиты передаваемого имущества (адрес, кадастровый номер, этаж, номер помещения или офиса, площадь);
  • состояние объекта (материал покрытия пола, стен, потолка, количество и состояние окон и дверей, состояние коммуникаций, имеющиеся недостатки и повреждения).

Образцы

Так выглядит образец акта приемки помещения у арендатора, составленного по всем правилам:

Пустой шаблон:

АКТ № ____ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ОБЪЕКТА ПО ДОГОВОРУ АРЕНДЫ № ___ ОТ ______

г. ________________________«___» _________________ 20___

____________________________________________________________________________, именуемый(ая)

(наименование организации)

в дальнейшем «Арендодатель», в лице ___________________________________________________________,

(должность, Ф.И.О.)

действующий(ая) на основании __________________________________________________________, с одной

(устав, положение)

стороны, и _________________________________________________________, именуемый(ая) в дальнейшем

(наименование организации)

«Арендатор», в лице __________________________________________________________________________,

(должность, Ф.И.О.)

действующий(ая) на основании _________________________________________________, с другой стороны,

(устав, положение)

составили настоящий передаточный акт о нижеследующем:

1. В соответствии с договором аренды № ____ от «___» __________ _____ г. (далее — Договор), Арендодатель передает офис, указанный в п. 2, а Арендатор принимает указанный офис.

2. По настоящему Акту Арендатору передается объект:

2.1. ______________________________________________________________________, общей площадью

______________________________________________________, кадастровый номер _______________,

место нахождения ___________________________________________________________________________.

2.2. _______________________________________________________________________, общей площадью

______________________________________________________, кадастровый номер _______________,

место нахождения ___________________________________________________________________________.

3. Нежилое помещение находится в надлежащем к использованию состоянии.

4. Арендатор принимает нежилое помещение с недостатками, оговоренными в Перечне дефектов передаваемого нежилого помещения, являющемся приложением к Договору.

Настоящий документ составлен в _____ экземплярах, один из которых передается Арендодателю, второй — Арендатору.

ПЕЧАТИ И ПОДПИСИ СТОРОН:

Арендодатель:_______________________ /_____________________/(подпись) (расшифровка)М.П.Арендатор:_______________________ /_____________________/(подпись) (расшифровка)М.П.

Сроки хранения документа

Поскольку акт является неотъемлемой частью договора, его хранят 5 лет после окончания срока договора, как и сам договор (ст. 436 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Источник: https://ppt.ru/forms/akty/priema-peredachi-pomeshcheniya-v-arendu

Пошаговая инструкция осмотра квартиры при приемке

Состояние помещения в акте приема передачи

Купить квартиру – не поле перейти. Помимо бумажных тонкостей, есть множество способов сделать покупку неудачной. Например, выбрать не тот район, прогадать с управляющей компанией или стать соседом любителя огромных собак, которые имеют особенность громко лаять в любое время суток.

Когда вы приобретаете квартиру в новостройке на первых этапах строительства, вы не видите «товар лицом». Все характеристики нового жилья описаны только на бумаге. А то, насколько готовая квартира будет соответствовать договоренностям – полностью остается на совести застройщика.

Тем не менее, закон неплохо защищает дольщика от непорядочных строительных организаций. И один из инструментов защиты – акт приема-передачи готовой квартиры.

В этой статье мы разберемся с тем, на что обратить внимание при приемке жилья, чтобы новоселье и дальнейшая жизнь в квартире прошли гладко.

Что говорит закон

Не надо изобретать велосипед – процедура приемки новой квартиры достаточно хорошо прописана в ФЗ от 30.12.2004 №214-ФЗ о долевом строительстве.

В соответствии со статьей 7 этого закона, застройщик обязан передать квартиру точно в таком состоянии и с такими параметрами, которые оговорены в договоре долевого участия в строительстве.

А статья 8 того же закона подробно расписывает процедуру передачи:

  • квартира переходит к покупателю на основании акта о приеме-передаче жилья. В нем должны быть указаны дата подписания, технические характеристики помещения и все то, что застройщик и дольщик захотят в него включить;
  • принять квартиру и подписать акт можно только после того, как застройщик введет дом в эксплуатацию и получит все необходимые разрешения;
  • застройщик должен известить вас о планируемой дате окончания строительства не менее, чем за месяц или 2 недели до нее (в зависимости от того, что написано в первоначальном договоре). В этом извещении он напомнит вам, что квартиру нужно принять и установит для приемки разумные сроки;
  • извещение должно быть вручено лично или направлено почтой с уведомлением и с описью вложения. Другие способы извещения законом не оговорены;
  • если вас что-то смущает в новой квартире (мы не имеем в виду вид из окна, или расположение сторон света не по фен-шуй, мы говорим о конструктивных недостатках), вы имеете право не подписывать передаточный акт до устранения застройщиком всех неполадок. Важно понимать, что здесь главенствующий фактор – те сведения, которые указаны в первоначальном договоре. Если по факту параметры квартиры не соответствуют заявленным в договоре – не торопитесь подписывать акт. Лучше потребуйте от компании составить акт о несоответствии объекта долевого строительства установленным требованиям.

Как подготовиться к проверке

Морально: случается так, что представители застройщика, которые присутствуют на процедуре, давят на дольщика. Говорят, что недостатки незначительные и вы быстрее устраните их самостоятельно. Или торопят вас быстрее закончить, потому что у них еще несколько объектов впереди. Не поддавайтесь прессингу. Осматривайте столько, сколько вам нужно, и не стесняйтесь сообщить о проблеме.

Найдите какое-нибудь сообщество или форум, где ваши потенциальные соседи уже обсуждали осмотренные квартиры. В век интернета это сделать несложно. Эта информация позволит вам понять, чего ожидать и на что обратить особое внимание.

Физически: если вы не строитель, вы можете не знать и половины из того, что нужно проверить. Или не знать качественных характеристик проверяемого объекта.

Поэтому самым лучшим выходом в этой ситуации был бы человек, опытный в подобных вопросах. Существуют организации, которые оказывают эти услуги дольщикам.

Или, возможно, у вас в приятелях есть квалифицированный строитель – не постесняйтесь попросить его сопровождать вас во время проверки.

Рекомендуем выбрать для проверки светлое время суток – так будут видны все огрехи, которые можно скрыть в условиях сумерек или при искусственном освещении.

Фактически: возьмите с собой «набор дольщика» – немного вещей, которые помогут вам понять, все ли в порядке с квартирой. В этот набор включаем:

  • документ, удостоверяющий личность и договор долевого участия;
  • тетрадку, блокнот или листы А4, на которых вы будете писать свои замечания;
  • электроприбор, который покажет вам, работают ли розетки (например, зарядку от телефона или детский ночной светильник, который включается прямо в розетку);
  • лампочку, чтобы проверить, как работают патроны;
  • рулетку, чтобы измерить фактическую площадь дома и ее отклонения от проектной;
  • молоток;
  • нитку с привязанным к ней грузиком. Так вы проверите, насколько ровные стены;
  • зажигалку или другой живой огонь, чтобы проверить работу вентиляционного канала;
  • смываемый маркер или мел, которым вы будете прямо на стенах (полу, потолке) отмечать все недостатки;
  • особо продвинутые несут с собой лазерные уровни, тепловизоры, дозиметры и другие достижения современных инженеров;
  • возьмите с собой фотоаппарат или используйте камеру на смартфоне, чтобы фиксировать все нарушения.

Что проверять? Пошаговая инструкция:

Если после такой покупки вы сочли накладным нанять специалиста и хотите проверить квартиру самостоятельно, или вы хотите понимать, что делает приемщик-профессионал, запоминайте несложный алгоритм:

Шаг 1

Проверьте всю техническую документацию. Помимо акта о вводе дома в эксплуатацию попросите технический паспорт, экспликацию помещения, паспорта всех установленных в квартире приборов и гарантийные талоны на них. Номер квартиры должен соответствовать номеру, который указан в договоре.

Шаг 2

Начните осмотр с двери. Проверьте, нет ли на ней царапин или повреждений, легко ли закрывается и как работает замок. Не ждите от стандартной двери каких-то супер-качеств и секретных замков, но свою основную функцию она должна выполнять исправно. Осмотрите уплотнительные резинки и проверьте звонок, если он есть. Исследуйте монтажные стыки должны быть хорошо заделаны.

Шаг 3

Стены и пол. Здесь все зависит от того, в каком состоянии вы покупаете квартиру. Если это чистовая отделка – одни правила, если черновая или капитальная без косметического ремонта – другое. Самый распространенный случай, когда квартира сдается с черновой отделкой.

В этом случае вам достаточно будет проверить, нет ли трещин, пятен влаги, и то, насколько полы и стены ровные. Для этого достаем отвес, прикладываем его к стене и наблюдаем. То же самое проделываем с дверными откосами. Пол легонько простукиваем молотком.

Никаких пустот и расслоений быть не должно.

Проверяйте стыки между стенами, полом и потолком – зазоров, трещин, сырости или плесени там быть не должно. Стяжка на полу обязательно должна быть залита на гидроизоляционный слой, который отделяет ее от стен.

Если отделка квартиры подготовлена к косметическому ремонту, то к проверке вертикальной линии стен и горизонтальной линии пола добавляется электрика. Вооружившись тестером и лампочкой, легко определить, как они работают. Обратите внимание на потолок. Естественно, он должен быть без значимых перепадов, а высота должна соответствовать заявленной.

Если вы покупаете квартиру с отделкой «под ключ», вы должны убедиться в том, что обои поклеены ровно и качественно, розетки не болтаются, откосы оконные и дверные сделаны добросовестно, сами двери хорошо открываются и закрываются, а финишное покрытие пола лежит ровно и не «гуляет».

Если сантехника в квартире с отделкой не соответствует той, которая указывалась в договоре, работает неисправно или имеет внешние дефекты, обязательно акцентируйте на этом внимание.

Шаг 4

Переключайтесь на окна. Здесь есть дефекты косметические и эксплуатационные. Проверьте, чтобы створы хорошо открывались нараспашку и в режим проветривания. Ручка должна ходить свободно, не застревая. Уплотнительные резинки должны быть в отличном состоянии.

Обязательно проверьте наличие отлива снаружи. Отделать наружные и внутренние откосы также задача застройщика. Если они обработаны не по технологии, скорее всего, окно будет «потеть». Кстати, на конденсат также обращайте пристальное внимание. Его быть не должно.

Если отделка черновая, посмотрите, равномерно ли проложена монтажная пена и нет ли щелей. Для этого извлеките на свет свою зажигалку или свечку и пройдите с пламенем по периметру окна. Закройте окно, прижав лист бумаги. Если его можно вытащить – скорее всего, из этого места зимой будет дуть.

Обязательно посмотрите сколы и трещины на самих стеклопакетах – это самый распространенный дефект при сдаче квартиры.

Шаг 5

Водоснабжение и водоотведение. Здесь все просто – включите воду, и любуйтесь на то, как она уходит. Сверьте установленный водомер с паспортом и запишите его показания. На месте установки сантехнических приборов на трубах канализации должны быть заглушки. Проверьте наличие и работоспособность запорного крана. На местах стыков труб не должно быть подтеков и сырых пятен.

Шаг 6

Вентиляционная шахта. Поднесите зажженный огонь к вытяжному отверстию. Пламя должно накрениться в его сторону. Не забудьте закрыть дверь в помещении, в котором идет проверка.

Шаг 7

Отопление. Его вы можете проверить только в отопительный сезон. Если квартиру принимаете летом или в межсезонье, возможно будут сюрпризы при запуске системы. Пока же вы можете только проверить наличие радиаторов отопления и то, как подведены к ним трубы. Сами батареи не должны шататься.

Шаг 8

Электричество. Здесь тоже есть прямая зависимость от того, на какой стадии отделки передается квартира по договору и от того, какие условия застройщик зафиксировал в договоре.

Иногда это черновая разводка без конечных точек (розеток и выключателей), в некоторых случаях электричество проводится только до квартирного щитка. В любом случае, если в вашей квартире уже есть розетки и патроны – обязательно проверьте их. В патроны вставьте лампочку, а в розетку – простейший электроприбор.

Не пытайтесь проверять с помощью телефонной зарядки и смартфона – если с электрикой что-то не в порядке, вы можете лишиться девайса.

Если реальность не соответствует ожиданиям

В этом случае возможны 2 варианта развития событий. Первый – когда вы обнаружили несущественные дефекты. Это не дает вам право отказаться от приемки квартиры, однако устранить недостатки застройщик все же обязан. В этом случае подписываются 2 акта – о приеме квартиры и дефектная ведомость, в которой оговорены все недочеты квартиры.

Второй вариант, когда важные параметры квартиры не соответствуют обещанному или непригодны для эксплуатации. К важным недостаткам относят:

  • дефект входной двери
  • неработающие окна
  • трещины, дыры в стенах, в полу или в потолке (глубокие)
  • нерабочая электропроводка
  • неисправное водоснабжение и водоотведение

Здесь тоже надо понимать, что царапина на двери – несущественный дефект, а заклинивший замок – существенный.

В этом случае вы можете не подписывать акт приема-передачи, а сразу писать дефектную ведомость.

Как составить дефектную ведомость

Этот документ составляется, даже если дефекты несущественные и не могут помешать приемке квартиры. Его вы подписываете одновременно с актом приема-передачи квартиры. Поэтому полезно знать, как правильно составить такой акт и что он должен включать в себя:

  • дату проведения осмотра;
  • перечень лиц (ФИО и личные данные), в присутствии которых был произведен осмотр с указанием полномочий, если есть специалисты, работающие по доверенности;
  • точный адрес жилого помещения. Указывать его необходимо точно так, как написано в технической документации к квартире;
  • перечень найденных в квартире дефектов;
  • сроки устранения недостатков или иной способ решения проблемы;
  • подписи сторон с расшифровкой.

Ведомость составляется в нескольких экземплярах, обычно по одному для каждой стороны – собственников и застройщика. По этой ведомости будет следующая приемка после устранения дефектов, поэтому важно записать в ней все.

Несколько слов в заключение. Это важно!

  • Обязательно проверьте полномочия представителя застройщика. Для того, чтобы подписать акт, у него должна быть доверенность от руководителя организации с правом подписи актов и ведомостей.
  • Обращайте внимание на состояние подъезда.

    Несмотря на то, что он относится к общему имуществу в доме, недочеты, которые присутствуют застройщик тоже обязан исправить. Просто процедура исправления здесь немного другая. Впрочем, некоторые застройщики вносят пункт о местах общего пользования в акт приема-передачи.

  • Для устранения недостатков у вас два варианта: либо застройщик исправляет все сам, либо оплачивает собственнику, чтобы тот устранил недостатки своими силами. Предпочтительнее второй вариант, иначе дело может затянуться.

  • Если собственник уклоняется от осмотра квартиры в течение двух месяцев, застройщик имеет право передать квартиру в одностороннем порядке.

    Здесь есть подвох: если застройщик пригласит вас на осмотр квартиры более, чем через два месяца после первого уведомления, то возможно он уже подписал акт без вас, а сама процедура – чистая формальность. Поэтому внимательно следите за сроками приемки.

  • Если собственник обнаружил существенные дефекты после того, как подписал акт приема-передачи, не беда. По закону гарантийный срок для жилых помещений – 5 лет. В течение этого времени все недостатки квартиры, которые обнаруживаются в процессе эксплуатации, устраняются застройщиком по обращению собственника.

Квартира – это не пара обуви, которую легко вернуть, даже если она не понравилась. Не говоря уже о том, что там могут быть какие-то дефекты. Поэтому при покупке жилья лучше не доверяться случаю, а готовиться заранее к каждому этапу сделки. Подписание акта приема-передачи – один их таких важных моментов. Поэтому мы все-таки рекомендуем вам взять с собой на осмотр специалиста по строительной части, или самостоятельно ознакомиться с теми дефектами, которые чаще всего встречаются в новостройках. Надеемся, что наша статья помогла вам в этом вопросе.

Где живут звёзды

Новостройки Сочи. Сколько стоит квартира у моря?

Источник: https://zen.yandex.ru/media/novostroev/poshagovaia-instrukciia-osmotra-kvartiry-pri-priemke-5f2161004896484373ba75a6

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.